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简述年会策划流程

作者:残颜发布时间:2023-02-02浏览:459


年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,主要目的是客户答谢,激扬士气,制造快乐能量,营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定第二年的目标,为新一年度的工作奏响序曲。下面是我为大家收集的简述年会策划流程,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

②拉动顾客 a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象! b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。 ③拉动其他力量 a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。 b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。
二.前期准备: A、筹划准备: 确定会务主要负责人,成立筹备组
2.制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架
3.提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4.提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5.推荐相关音乐背景资料 B、前期执行:
1.最终确认年会流程和年会节目
2.准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3.确定员工表演项目及主持人
4.撰写年会相关文案
5.制定工作安排表
6.安排会议场地
7.安排年会晚宴场地、年会气氛 C、成立年会项目实施小组: 年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!
1.迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2.物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3.聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4.晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5.抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6.宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7.交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车) 注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。


三.邀嘉宾
1.员工:要求全员必须参加,不可请假;
2.公司各部门领导;
3.客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;
4.优秀员工及主管父母:提倡孝文化;
5.重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
四.会场的布置:
1.有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。
2.场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。


3.座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。
4.会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。


5.公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。 (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)
五.具体流程:
1.全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。


2.客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)
3.主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾
4.主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5.放视频(全年回顾)
6.颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项: A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖) B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态) C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔) D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定) E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工) F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人) G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的) H、晋升任命书 I、给客户颁奖
8.下半场入场两曲热场舞
9.团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10.让各部门定明年业绩目标。 1
1.地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。

) 1
2.行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。) 1
3.颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件) 1
4.颁布xxx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清) 1
5.老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!) 1
6.主持人宣布大会正式结束; 1
7.晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六.重点备注:
1.主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2.每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3.每一个上台者都必要求走上红地毯;
4.每一位上台者聚光灯必须配合;
5.会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;
6.DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7.颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8.感恩文化: ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力 ②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感 ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给 公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开! 它可以对公司一年的工作进行总结; 它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范; 它可以造场造势,激扬士气,振奋精神; 它可以集中体现公司实力、人文关怀; 它可以凝聚人心,给人信心; 它可以增进客户联谊,感恩答谢; 它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志; 它是创造潜在利润的最好形势之一! 简述年会策划流程 篇2
一.活动思想 “天天向上、共聚情谊、文明聊天、团结友爱、互勉共进,资源共享,合作共赢,传递正能量、因为有你,所以精彩”。

不定期组织健康正能量活动,内容有:游泳、下棋、唱歌、跑步、爬山、打球、钓鱼、烧烤、野炊、自驾游、义工公益慈善或大型聚会活动等。”正是这些让我们走到了一起。以加深和拓展十堰人在北京老乡之间的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立老乡关系网为初衷,以提高十堰人在北京凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情,传递积极向上的正能量为原则,统一组织健康积极向上活动方式,畅想“天天向上、共聚情谊,因为有你,所以精彩”活动之情,共同打拼属于我们的群体。
二.活动目的 本次聚会,我们活动筹备组将努力打造一次大型聚会活动。

我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天,希望大家能沟通出浓浓的情谊。
三.活动筹备 根据每年的`12月最后一个礼拜六定为群法定年终聚会日。

为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下筹备组组织活动: 会长:()全面负责本次聚会活动的各项管理工作 顾问:() 总策划:()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、招募主持人、协助小组运营等工作 筹备组设七个小组: 协调组:组长()组员:()全面负责聚会筹备组织工作;负责筹备组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。 报名联络组:组长()组员:()负责宣传、联系大家报名,记录网上报名及负责现场接待签到。汇总大家报名及缴费汇总给财务组;聚会活动纪念旗和胸牌、聚会活动签到表的制作;负责报名的人员联络工作。

报名联系人: 生活组:组长(付康付长涛易明洋)组员:()负责接待、饮食、会场、工作的安排、负责奖品的保管看护,不能丢失;采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。 文艺组:组长()组员:()负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。需要费用支持随时联系财务组。

财务组:组长()组员:()负责汇总经费收支,并协助各组做好费用结算,配合报名联络组做好接待工作。 摄像组:组长()组员:()负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。 安保组:组长()组员:(全体筹备组成员)负责本次聚会安保工作,协助生活组奖品等物资的保管。

本次聚会活动是由“天天向上十堰人在京QQ群”发起的大型聚会活动,希望各位能踊跃、自愿走进筹备组,参加我们的聚会筹备活动。各组成员要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四.活动行程
1.聚会时间:xxx年12月30日中午,报名截止时间12月26日晚21点。12月30日上午11点开始签到,陆续进场大家可以自由合影留恋,聊天谈心…
2.聚会地点:待定(大家积极推荐)
3.参会人员:十堰人在北京及亲属和亲朋好友等,凡在报名联络组报名的均可参加。


4.活动安排 活动之一: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”xxx年会入场签到 时间:xxx年12月30日上午11点 内容:协调组、生活组、报名联络组、要准备大家聚会报到的接待、胸牌发放等工作,报名联络组、财务组做好费用收取工作。生活组安排好活动接待会事务。全体会务组参加,总策划安排、主持接待会。

午餐会前大家合影拍照,摄像组一定要将这美好的一刻记录下来,作为大家情谊的见证。 活动之二: 主题:“天天向上、共聚乡谊,因为有你、所以精彩”聚会狂欢午餐会 时�。


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