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公司档案管理员的工作职责是什么?请教

作者:大山发布时间:2023-03-11浏览:455


公司档案管理员的工作职责是什么
一.档案管理人员职责
1.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
2.坚持平时整理。


3.归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4.保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
5.按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。
二.收集归档范围本公司在各项工作中形成的具有保存价值的,或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。


1.股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。
2.各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。
3.公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。


4.各项规章制度。
5.向上级请示的文件,以及上级批复的各类文件。(不包括项目审批文件)
6.各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。


7.工程建设底图、蓝图及文字材料。
8.经批复的工程设计图纸及文字材料。
9.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。


10.宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。1
1.本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。1
2.各项财产权利证明、凭证,各种证明存根,各项许可证。1
3.本公司编辑、出版的刊物。

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4.本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。1
5.有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。1
6.销售合同及销售客户资料。


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