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2020档案管理员工作职责大全

作者:Judy发布时间:2023-02-06浏览:455


档案管理员需要有较强的组织、协调、执行、沟通能力及 人际交往 能力。以下是我精心收集整理的档案管理员工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

档案管理员工作职责篇2
1.负责设备动力部的设备档案整理工作。
2.协助部门领导负责厂区安全备案工作。
3.负责本部门人员的考勤统计工作。
4.负责本部门人员的培训资料整理工作。


5.领导交办的其他事宜。 档案管理员工作职责篇3
1.负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;
2.负责收集/接收公司各部门的各类档案;
3.负责行政部会议纪要、周 工作计划 、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;
4.负责企业相关资质维护管理及申报的工作;
5.负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;
6.负责划分文书档案的密级和保管期限; 档案管理员工作职责篇4
1.负责资料数据等的录入、复核;
2.负责档案打印及装订;
3.完成上级领导安排的其他临时性工作。 档案管理员工作职责篇5 1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理; 2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息; 3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存; 5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作; 6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养; 7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养; 8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡; 9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记; 10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见; 11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发; 12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责篇6 1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。 2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。 3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。 5.完成行政经理交代的其他工作。


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