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总经办是什么部门

作者：Judy发布时间：2022-07-07浏览：478

　　总经办指的是总经理室的日常办事机构，是公司组织体系中设立的办理行政性事物的工作组织，直接为领导服务的部门，是沟通上下、联系左右的桥梁和枢纽。其主要任务有：服从总经理的指令，统筹公司行政管理工作，管理公司的文书、档案和资料，负责人力资源开发与管理等任务。

　　总经办具体职责：

1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行。

　　3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理。

　　4、会议管理:负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。

　　5、物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理。

　　6、费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用。

　　7、信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物。

　　8、法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理。

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