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跨部门沟通的四不要是指
作者:烟栀发布时间:2023-02-13浏览:456
错的不要解释,务必不要争执,不要打断对方说话,不要害怕冲突。
不同部门各有不同立场与利益,需要掌握以下几个基本原则:
1、在沟通之前,需要摆正自己的位置,虽然说自己不能调动一切的资源,但要敢于和职位层级高的人进行博弈,不要在心里设置屏障,要明确推进的项目需要得到哪些资源,需要哪些部门进行配合,然后做好一个书面的策划案。
2、跨部门沟通不顺畅,很多时候是因为语言不通所引起,信息不对称,就会导致语言不通,想要沟通顺畅,就要提前了解其他部门的规划、目标和期望是什么, 换位思考,试着站在对方的立场思考问题,这样能将误解或者沟通频率不搭的几率降到最低。
3、凡事以诚实为上策,最忌欺骗,隐瞒事实, 破坏彼此之间的信任关系。部门之间以及同事之间一旦缺乏信任感,就会加重彼此的防御心,沟通时就会有所保留,乃至有可能会把一部分重要的信息隐藏。明白说出自己的需求和顾虑,提高合作的意愿,共同解决问题。
4、呈现具体事实,是让沟通聚焦的最好方式, 引导人们迅速将注意力放在中心议题上, 减少不必要的臆测。
5、在进行跨部门沟通时,不要执着在单一的做法上,需要开发出多个可供选择的方案,例如给出3-5个方案,让其他人有更大的选择空间,这样就有较大的弹性调整自己的支持度,也能够轻易的变换立场,能够降低沟通时的人际冲突。
6、各部门之间合作与竞争是并存的,部门间若想进行高效沟通,一定要强调彼此的合作关系,每个经理人都是各自管辖范围内最有权力的决策者,而他们也同样期待别人尊重他的这种权力。所以在进行跨部门沟通的时候,一定要注意彼此层级对等关系,以免造成不必要的误会。
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