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怎样写好通知

作者:大山发布时间:2023-02-23浏览:463


要知道通知的目的是什么,传达消息。所以一定要简洁直接,语言直白,开门见山而不兜圈子。所以通知一定要包含几个必要传达的要素:人物、时间、地点、事件。

所以直接写要求,什么时候要在哪里做什么事。而通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。

通知又分为六大类:

1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

也分为口头通知和书面通知,口头通知就偏向于口语话,书面通知则偏重于书面语的正规性。

如何写好一篇通知?

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。إ

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。إ

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)إ

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。إ

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。إ

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。


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