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档案管理员岗位职责精选7篇

作者:浮生发布时间:2023-03-03浏览:455


档案管理员需要按照档案管理工作规范条例,负责对各类 保险 档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整。以下是我精心收集整理的档案管理员 岗位职责 ,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。

2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。 3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。 4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。 5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自觉遵守保密规定。 7.完成上级领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责篇2 1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。 3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。 4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。    档案管理员岗位职责篇3 1.做好每学年新生人学登记。 2.为已注册的新生建立学生学籍档案。

学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、 毕业 鉴定等材料。 3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。 4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。 5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。 7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。 8.按照学生科 工作计划 ,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。 档案管理员岗位职责篇4 1.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

2.重点做好文件档案的电子录入工作。 3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。 4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。 5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责篇5
一.文件材料的收集管理
1.公司指定专人负责文件材料的管理。
2.文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3.一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。

会议文件由行政部收集。
二.归档范围
1.重要的会议材料,包括会议的通知、 报告 、决议、 总结 、典型发言、会议记录等。
2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。


3.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4.本公司与有关单位签订的合同、 协议书 等文件材料。
5.本公司职工的个人档案、 劳动合同 、工资、福利方面的文件材料。
6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。


三.归档要求
1.档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。


4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5.档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后; 其它 文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6.案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。
四.档案管理人员职责
1.按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。


2.按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。
3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。
4.公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。


5.结案后及时归档。工作变动或因故 离�。


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