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前台文员工作内容

作者:残颜发布时间:2023-03-01浏览:459


行政前台的工作内容及岗位职责:
1.接打电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3.及时督促公司保洁做好前台、办公走廊清洁卫生,维护公司良好形象;
4.监督、管理员工每日打卡、考勤情况;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
7.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
10.做好材料收集、档案管理等工作;1
1.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。


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